Alle Preise verstehen sich in CHF. Sie zahlen nur für Leistungen, die Sie wirklich in Anspruch nehmen.
KMU BASIC – CHF 380.– / Monat
5 Stunden pro Monat
Für kleine Betriebe mit regelmässigem, aber überschaubarem Admin-Aufwand.
Leistungen:
- Offerten erstellen
- Rechnungen schreiben
- Mahnwesen (neutral)
- E-Mails beantworten (1x/Woche)
- Digitale Dokumentenstrukturierung
Zusatzstunden: CHF 80.– / h
KMU PRO – CHF 720.– / Monat
10 Stunden pro Monat
Für Unternehmen, die laufend Administrationshilfe benötigen.
Leistungen:
- alles aus KMU Basic
- priorisierte Verarbeitung
- Komplexere Offerten
- Mahnwesen bis Stufe 2
- Vorbereitung für Treuhänder
Zusatzstunden: CHF 80.– / h
KMU PREMIUM – CHF 1'390.– / Monat
20 Stunden pro Monat
Für Firmen, die fast ein Sekretariat brauchen – aber flexibel.
Leistungen:
- alles aus KMU Pro
- Tägliche E-Mail-Bearbeitung
- regelmässiger Kundenkontakt
- Monatsabschluss-Unterlagen vorbereiten
- Koordination mit Treuhänder
Zusatzstunden: CHF 80.– / h
KMU ELITE – CHF 2’650.– / Monat
40 Stunden pro Monat
Für Unternehmen, die eine konstante, umfassende Admin-Begleitung benötigen.
Leistungen:
- alles aus KMU Premium
- vollständige Admin-Betreuung
- komplettes Mahnwesen
- wöchentliche Reports
- Unterstützung Personaladministration
Zusatzstunden: CHF 80.– / h
Optionale KMU-Zusatzleistungen
Mini-Buchhaltungsordnung
Für KMU, die Ordnung brauchen – ohne Treuhänder.
Leistungen:
- Vorsortieren von Belegen
- Monatsmappen anlegen (physisch oder digital)
- digitale Buchungsordner anlegen
- PDF-Rechnungen sauber benennen & ablegen
- chronologische Struktur aufbauen
- fehlende Unterlagen markieren
Wichtig: Keine Steuerberatung. Keine Kontierung. Kein Abschluss.
Preis:
CHF 35.– pro Grundordner
CHF 5.– pro 5 Minuten bei Mehraufwand
_________________________________
Vor-Ort-Termin im Geschäft
Wir kommen direkt zu Ihnen ins Geschäft.
Der Termin beinhaltet:
- Aufnahme der aktuellen Situation
- Durchsicht von Unterlagen
- Einsammeln / Zurückbringen von Ordnern
- Klärung offener Fragen
- Kurzes Protokoll, was als Nächstes gemacht wird
Preis:
CHF 20.– pro Besuch
Gilt für die Stadt Bern und angrenzende Stadtberner Gemeinden.
Für Einsätze ausserhalb dieser Gebiete:
Es fällt ein fairer Zuschlag an (abhängig von Distanz und Aufwand).
_________________________________
Erstellung eines kompletten Ablagesystems
Wir erstellen ein strukturiertes, dauerhaft nutzbares Ablagesystem – vollständig auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Inklusive:
- Vorsortierung aller Unterlagen
- Aufbau eines klaren, logischen Ordnersystems
- Register & Beschriftungen
- Feinsortierung nach Themen & Datum
- Entfernen von Dubletten und unnötigen Dokumenten
- Einfache 1-Seiten-Anleitung zur Weiterführung
Preis:
ab CHF 60.–
je nach Anzahl Unterlagen und Aufwand
_________________________________
Digitalisierung von Ordnern
Ideal für alle, die ihre Papierunterlagen endlich digital haben möchten.
Leistungen:
- Scannen der Dokumente
- saubere Dateibenennung
- strukturierte digitale Ablage
- Entfernung von Leerseiten & Werbung
- Lesbarkeitskontrolle
- Übergabe per USB, Cloud oder E-Mail
Preis:
CHF 10.– pro 50 Seiten
_________________________________
Monatsreporting
Jeden Monat eine klare Übersicht – damit Sie jederzeit wissen, was erledigt wurde.
Inhalt:
- Zusammenfassung aller Arbeiten
- Übersicht der sortierten Unterlagen
- Liste fehlender Dokumente
- Hinweise zu wichtigen Fristen
- Kurzer Ausblick auf den kommenden Monat
Preis:
CHF 20.– pro Monat
Weitere Dienstleistungen nach Absprache möglich